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关于进一步加强行政管理工作的通知

更新时间:2020-09-01 10:41:20点击次数:5212次

为了加快推进行政管理规范化进程,助力实现集团跨越式发展,现将进一步加强行政管理工作要求通知如下:

一、加强考勤管理。各子公司、集团机关都要实现电子 打卡考勤方式。按照规定工作时间打卡考勤。凡在公司财务开支的人员一律打卡考勤,包括顶顺公司开支人员。临时雇佣人员用工时间不超过15个工作日的,要由用工单位提交用工申请,负责人签字,报子公司行政部备案。子公司行政部要在用工期间进行抽查、检查。

二、规范工资管理。规范加班管理,按照规定填写加班 申请表,由加班部门负责人签字,报子公司总经理、项目经理签字。规范补贴管理,逐步统一补贴标准和发放范围。规范工资审批程序,子公司月度工资报集团行政部审核,由集团副总经理签字后按照财务管理规定发放。集团行政部定期或不定期抽查,对照考勤打卡记录和加班申请,复核工资。对不规范的,按照责任,对当事人和责任人进行处罚。

三、加强工作纪律检查。严格落实公司的规章制度和员工手册的要求,加强检查督办。特别是运行值夜班状态的管理,坚决杜绝睡觉、玩游戏等与工作无关的事。安保室取消电视等设施。禁止工作时间在办公室玩手机、开网店微店等行为,禁止违反安全生产的一切行为,坚决禁止以武力、谩骂解决工作分歧的行为。

四、完善月度工作报告制度。子公司中层副职(含技术级)以上干部实行月度工作报告制度。子公司中层副职(含) 以下干部自我报告工作内容,部门正职、主管副经理做出评价;子公司正职自我报告工作,子公司主管经理、集团业务部门负责人做出评价;子公司副总经理自我报告工作,子公司总经理、集团主管副总经理做出评价。集团员工自我报告工作,部门负责人作出评价。集团部门负责人自我报告工作,集团主管副总经理做出评价;子公司总经理自我报告工作,集团董事长做出评价。行政部统一归档,作为干部考核和绩效考核的重要依据。

五、加强培训管理。各项目技术人员培训已经进入关键阶段,要从实战出发,打牢基础,注重生产应用。要严格考核考试,培训人员要从出勤率、工作态度、考试成绩和专工意见四个方面进行整体考核,实行淘汰制。

六、加强推进绩效考核工作。绩效考核工作已经在中鑫热电模拟运行,要尽快开展试运行,逐步推广。要发挥绩效考核激励作用,充分调动员工积极性,节约成本、提高效益,降低生产成本、提高公司效益,使员工精神振奋,情绪饱满,责任心增强,工作有实绩,收入增加。

七、加强食堂管理。行政部要加强食堂管理,严格遵守食品安全相关法律法规。严格遵守各种炊具、工具操作规程。重视食品安全及食堂内环境、餐具的安全。严防发生危及食品安全或人身财产安全的事故。

八、加强制度执行考核。各子公司、各项目部要认真落实集团的规章制度和员工手册的规定,杜绝形式主义。集团行政部要按照工作重点进行有侧重点的推进,采取明察暗访的形式进行考核,并将督办检查结果通报。

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